Zu viele Einzellösungen.
Zu wenig Überblick.

In vielen ambulanten Augen-OP-Zentren sind Dokumentation, Lager, Bestellungen und Verbrauchsmeldungen nicht zentral verbunden. Das kostet täglich Zeit, erzeugt Fehlerquellen und sorgt für unnötigen Stress.

Im OP läuft vieles gleichzeitig,
‍aber nichts wirklich zusammen.

Papierdokumentation

OP-Buch, Aufkleber & manuelle Notizen

→ kosten Zeit und sind fehleranfällig

Einzellösungen

Scanner, Herstellerportale & Tools

→ sprechen nicht miteinander

Manuelle Bestellungen

Fax, E-Mail & Telefon

→ führen zu Chaos und Expresslieferungen

Keine zentrale Warenwirtschaft

Kein Überblick über Bestände

→ Entscheidungen im Blindflug

Und das führt zu:

• Hoher Zeitaufwand im OP und danach
‍
• Doppelte Arbeitsschritte
‍
• Fehler bei Dokumentation und Scans
‍
• Vergessene Implantations- und Verbrauchsmeldungen
‍
• Fehlende Transparenz über Bestände
‍
• Bestellchaos und spontane Expresslieferungen
‍
• Material läuft unbemerkt ab

Im schlimmsten Fall:

OP-Termine müssen verschoben werden, weil Produkte fehlen.

Das Ergebnis:

Stress, Ineffizienz, Kosten und Risiko im Alltag

DIE REALITÄT IM OP-ALLTAG

10 manuelle Schritte.
Mit OP Easy reichen 2.

Herkömmlicher Prozess

Artikelaufkleber sortieren

Aufkleber ins OP-Buch kleben

Verbrauchsmeldungen vorbereiten

Meldungen fotografieren, scannen oder faxen

Verbräuche in Herstellerportalen erfassen

OP-Buch einscannen und ablegen

Bestände manuell zählen und überwachen

Haltbarkeiten einzeln kontrollieren

Bei verschiedenen Herstellern nachbestellen

Unterlagen bei Rückrufen durchsuchen

Mit OP Easy

Artikel während der OP scannen

OP-Tag abschließen

Den Rest macht
OP Easy automatisch.

Funktionen

Alle OP-Prozesse in einer Lösung gebündelt.

OP Easy verbindet Warenwirtschaft, Dokumentation, Bestellungen und Verbrauchsmeldungen in einem zentralen System. Speziell entwickelt für ambulante Augen-OP-Zentren.

Zentrale Warenwirtschaft

Eigenbestand, Konsignationslager und Produkte aller Hersteller werden zentral in einem System verwaltet.

Keine Insellösungen mehr.

Bestell- & Wareneingangsmanagement

Bestellungen, Lieferungen und Verbrauchsmeldungen bleiben vollständig nachvollziehbar.

Volle Kontrolle über den gesamten Warenfluss.

Intelligenter Scanner

Relevante Barcodes werden automatisch erkannt – inklusive Artikelnummer, Charge, Serie und Haltbarkeit.

Kein Fehlscannen, kaum Schulungsaufwand.

Digitales OP-Buch

Beim Scan im OP werden Verbrauch und Dokumentation automatisch dem Patienten zugeordnet.

Keine Aufkleber, keine Nacharbeit.

Bestandsmanagement

Mindestbestände, Meldebestände und Bestellvorschläge sorgen für rechtzeitige Nachbestellung.

Mehr Transparenz, weniger Expresslieferungen.

Schnittstellen & Integration

OP Easy lässt sich an Patientendatenbanken und bestehende Systeme wie SAP anbinden.

Integration statt Systembruch.

Add-on zu OP Easy

Der Implantationsausweis, der direkt im OP entsteht.

Mit dem Implantationsausweis-Modul erstellt OP Easy automatisch eine hochwertige Plastikkarte mit allen relevanten Implantationsdaten – direkt beim Scannen im OP.

Automatisch im OP-Prozess

Kein zusätzlicher Arbeitsschritt – die Erstellung erfolgt direkt beim Scan.

Alle relevanten Daten enthalten

Dioptrie, Zylinder, Achse, Seriennummer, Charge, Operateur und weitere OP-Daten.

Hochwertige Plastikkarte im Praxisdesign

Robust, professionell und mit Logo und Design der Praxis.

Komplett-Service inklusive

Drucker, Einrichtung, Kartendesign, Nachlieferung und Wartung.

Vorteile im Praxisalltag

Weniger Aufwand. Mehr Kontrolle. Weniger Stress.

OP Easy reduziert manuelle Arbeit, vermeidet Fehler und sorgt für klare, effiziente Prozesse im gesamten OP-Ablauf.

Massive Zeitersparnis

Keine doppelte Arbeit und keine Nachbearbeitung.

Weniger Fehler & mehr Sicherheit

Kein falsches Scannen und keine vergessenen Meldungen.

Volle Kontrolle & Transparenz

Bestände, Bestellungen und Verbräuche jederzeit im Blick.

Effizienter Wareneingang

Lieferungen scannen und Abweichungen sofort erkennen.

Nachvollziehbarkeit

Lückenlose Historie ohne Unklarheiten bei Inventur oder Abrechnung.

Kostenersparnis

Weniger Expressbestellungen und weniger Materialverlust.

Weniger Stress im Alltag

Klare Prozesse statt Chaos und Nacharbeit.

Keine OP-Ausfälle

Bestände im Blick – keine verschobenen Termine.

KONTAKT

Bereit für weniger Aufwand im OP?

Lernen Sie OP Easy unverbindlich kennen. Wir zeigen Ihnen, wie sich Dokumentation, Bestand & Bestellung einfacher verbinden lassen.

Vielen Dank für Ihr Interesse an OP Easy. Ihre Anfrage ist bei uns eingegangen. Wir melden uns in Kürze persönlich bei Ihnen.

Leider konnte Ihre Anfrage nicht gesendet werden. Bitte versuchen Sie es erneut oder kontaktieren Sie uns direkt unter opeasy@medana.de

Typische Bedenken

Die wichtigsten Fragen vor der Entscheidung – einfach beantwortet

Viele OP-Zentren haben ähnliche Fragen bei der Einführung neuer Systeme. Hier finden Sie die wichtigsten Antworten.

Weniger Aufwand.Mehr Kontrolle.

Zu viele Einzellösungen.Zu wenig Überblick.

Im OP läuft vieles gleichzeitig,‍aber nichts wirklich zusammen.